Appel à candidature aux postes d’Organisateur/ Secrétaire / Chargé de Communication pour le Festival National Agricole « Thinkagrii »
L’entreprise « SmartMind Coop vient juste d’entamer la réalisation d’un formidable projet tout à fait unique et important ; l’organisation de la première édition du Festival National Agricole « ThinkAgrii »,». Elle recrute donc un chargé d’organisation, un chargé de communication, et un secrétaire pour l’aider dans les différentes activités. N’IMPORTE QUI peut postuler à cet appel, quel que soit son parcours. Nous ne tenons compte ni de votre parcours éducatif, ni de votre CV. Nous ne voulons que trouver la meilleure personne pour chacun de ces postes, capable de fournir les meilleurs résultats. Si vous êtes intéressé, alors lisez entièrement ce post et suivez les instructions à la fin pour commencer le processus.
Exigences pour postuler :
- Vous pouvez résider à Cotonou, Calavi ou environs
- Vous devez parler couramment et bien la langue française
- Vous devez disposer d’un ordinateur fonctionnel constamment pour le secrétaire
- Vous devez être très intelligent, proactif, travailleur, organisé
- Vous devez être disposé à vous déplacer pour les nécessités du poste
- Vous devez pouvoir commencer dès le 1 février, et devez être pleinement engagé dans le projet jusqu’au 15 juin. La grande partie du travail se fera entre le 1er fevrier et le 30 mai
- vous devez avoir un emploi du temps assez flexible pour l’ajuster à des exigences de divers moments. Nous estimons que ces travaux nécessiteront, en moyenne, 20 à 24h de travail par semaine sur 5 mois, avec des semaines où il y aura peu ou pas de travail. Cependant, certaines semaines, nous pourrons aller jusqu’à 72h de travail
- Ceci n’est en aucun cas une offre de travail permanent bien qu’il pourrait y déboucher, et le travail pourra être fait suivant un programme de 8h à 13h ou 15h à 19h mais toujours flexible.
Les tâches basiques prises en compte par ce projet :
- Rédiger et envoyer des courriers. Ce sera la première et plus importante tâche de ce poste. Un minimum de trente courriers devra être rédigé en moins d’une semaine
- Rédiger les rapports d’activités et de suivi pour chaque étape du projet et coordonner et traiter les demandes d’inscription et autres demandes
-Autres activités de rédaction et planification comme : programmer des rencontres et sorties, organiser des interviews et autres réunions,…
- Rencontrer et négocier avec les partenaires et sponsors
- S’assurer de la disponibilité et de la bonne utilisation de tous les matériels et équipements mis à disposition
- S’assurer du bon déroulement de chaque activité au programme et de la présence de tout matériel et intervenant nécessaire,…
- Pour le chargé de communication
- S’occuper de rencontrer et utiliser tous les média et outils de communication disponibles pour la bonne visibilité de l’événement
- Trouver des moyens toujours plus innovants pour faire connaître l’événement et obtenir un bon taux de participation
- Trouver les personnes idéales pour les activités de visibilité et les conférences
Ce que ne prennent pas en compte les postes à pourvoir
Faire la fête avec les membres organisateurs, traîner avec eux ou encore entretenir des rapports extra-professionnels avec eux.
Pourquoi devriez-vous postuler ?
- C’est assurément une expérience que vous pourrez intégrer dans votre CV et utiliser pour obtenir d’autres travaux de court-terme ou un emploi définitif
- Ce sera une expérience très enrichissante, intéressante et amusante. Vous aurez à travailler avec des personnes très intéressantes et intelligentes
- Ceci n’est pas un travail à plein temps mais pourrait déboucher sur un travail à plein temps avec la coordonnatrice si cela convient aux deux parties
- Vous construirez beaucoup d’aptitudes essentielles et importantes que vous pourrez faire valoir dans d’autres contextes. Vous aurez à rencontrer des gens intéressants et nouer avec eux des liens qui pourraient faire avancer votre carrière.
Ne répondez pas à cet post si :
- si vous pensez que ce serait la meilleure manière de vous rapprocher de l’un des membres organisateurs
- si vous pensez pouvoir faire reposer votre travail sur quelqu’un d’autre, rester sans donner assez de résultats et ensuite vous vanter auprès de vos amis d’avoir travaillé sur ce projet
- si votre première motivation est de gagner de l’argent et si vous ne pouvez pas mettre votre génie à disposition pour résoudre des situations.
Comment postuler pour les différents postes ?
Nous savons que votre temps est précieux et utile pour vous. Ainsi, pour ne pas le perdre ni perdre le nôtre, le processus de sélection se fera à distance et se fera suivant trois étapes. La première étape est très simple et nous permettra d’évaluer si oui ou non vous êtes capables de suivre des instructions et donner les résultats attendus, une aptitude très importante pour ce projet.
Au plus tard 23h59 (GMT+1), ce mercredi 22 janvier, envoyez un mail à l’adresse : smartmindbenininfos@gmail.com
Sur la ligne « sujet » du mail, inscrivez : ‘’ThinkAgrii Recrutement Organisation/Secrétariat/Communication (Précisez uniquement le poste auquel vous postulez) '’
- Indiquez dans le mail : 1. votre nom complet 2. Votre âge (25 ans au plus) 3. Votre lieu de résidence et 4. La place du Bénin dans les pays exportateurs d’anacarde dans le monde
- Indiquez le nombre de pôles de développement agricole existant actuellement au Bénin et les filières d’intérêt de chacun
- N’indiquez uniquement que les informations demandées ci-dessus. Rien d’autre. Tous les mails qui viendront après échéance seront purement ignorés.
A noter que suite à la première publication de ce post, les candidatures reçues ne remplissaient pas la principale condition qui est de suivre exactement les instructions. S'il ne vous est pas possible de suivre les quelques instructions de ce post comment pourrez-vous exécuter des tâches plus importantes? Faites attention cette fois.
Pour toutes préoccupations, veuillez contacter la coordinatrice via ashleylucie.ahandessi@gmail.com.
La Coordonnatrice,
Ashley P. S. AHANDESSI
